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Silke Bötzel
Dipl. Informatikerin

Auf dem Spiekstück 5
58239 Schwerte

T (0 23 04) 69 74 14

Newsletter

Über das Newsletter-Modul können TYPO3-Seiten als Newsletter an definierte Empfängergruppen versendet werden.

Newsletter-Seite erstellen

  1. Im Webmodul die Seitenansicht auswählen
  2. Neue Seite hinzufügen, indem
  3. das Seitenicon auf die Seite "Newsletter" gezogen wird.
  4. Die neue Seite hat per default den Titel "[StandardTitel]". Durch Doppel-Klick auf diesen Titel kann er geändert werden.
    WICHTIG: Der Betreff der Newsletter-Mail entspricht dem Seitentitel. Daher sollte ein sinnvoller Titel gewählt werden.

  1. Durch einen Klick mit der linken Maustaste auf den Seitentitel, kann die Seite zur Bearbeitung geöffnet werden.
  2. Hier können nun neue Inhaltselemente erstellt werden und bestehende Inhaltselemente bearbeitet werden.

Bei der Erstellung der Inhalte ist folgendes zu beachten:

  1. Da die Formatierung der Überschriften in den E-Mail-Programmen mitunter nicht korrekt formatiert werden, empfehle ich, diese lediglich zur Verwaltung der Inhaltselemente zu verwenden
  2. und auf "Verborgen" zu setzen.
  3. Überschriften und weitere Textformatierungen können im Editor vorgenommen werden. Dort können auch Links, Listen, Fettdruck, ... umgesetzt werden. Diese werden von den meisten E-Mail-Programmen korrekt dargestellt.

Bei der Verwendung von Bildern ist folgendes zu beachten:

Bilder dürfen nicht neben dem Textblock positioniert werden, da diese Positionierung von Outlook nicht korrekt interpretiert wird.

  1. Es ist unbedingt darauf zu achten, dass auf dem Reiter "Erscheinungsbild"
  2. lediglich Bilderpositionierungen über bzw. unter einem Textblock auswählt werden.
  3. Die Bildpositionierung neben dem Textblock ist zu vermeiden.

Die fertige Newsletterseite aktivieren:

  1. Dazu mit der linken Maustaste auf das Icon der Seite klicken und
  2. im PulldownMenü "Aktivieren" auswählen

Die Seite ist jetzt zum Newsletterversand bereit.

Newsletter-Seite an bestehende Empfängergruppen versenden

  1. Im Webmodul den Punkt "Newsletter" auswählen
  2. Die gewünschte Newsletterseite auswählen
  3. Im Bereich "Status" wird jetzt der Newsletter automatisch aus der Seite gerendert.
  4. Bitte darauf achten, dass keine Fehlermeldungen ausgegeben werden. Warnungen sind ok. Sie stören den Newsletterversand nicht.

Testversand des Newsletters:

  1. Auf den Reiter "Newsletter senden" wechseln
  2. Die "Newsletter Testgruppe" auswählen.
  3. Den Testversand über den Button "Test E-Mails nun senden" starten. Achtung: in der Testgruppe dürfen nur max. 10 Empfänger sein, sonst funktioniert der Testversand nicht.

Anschließend den Newsletter im E-Mail-Eingang abrufen und prüfen, ob alles korrekt dargestellt wird.

Versand an komplette Empfängergruppe:

  1. Die gewünschte Empfängergruppe auswählen und 
  2. den Massenversand über den Button "Senden (in Warteschlange)" starten.

Newsletterversand starten

  1. Um den Newsletterversand zu starten, im linken Bereich unter "System" den Punkt "Planer" anklicken.
  2. Anschließend das Häkchen beim Task "Newsletter senden" setzen und
  3. über den Button "Ausgewählte Tasks ausführen" den Massenversand starten.

Wünsche, Korrekturen, Anregungen? Gerne per E-Mail an silke.boetzel(at)small-web.de